供应商连续来访往往会让设计团队负责的多部门联合办公管理接口同时显现。把供应商连续来访、多部门联合办公与设计团队的协同处理职责联系起来，处理时可先观察人员怎样到达、停留和协作，再核对制度与现场是否一致。从设计团队处理供应商连续来访并维护多部门联合办公的角度看，对吉泰锦江大厦的判断同样需要落到这些可复核的使用细节上。
协调的关键是把多部门联合办公的基本需求设为不可丢失的底线，再为供应商连续来访设置临时弹性。从设计团队处理供应商连续来访并维护多部门联合办公的角度看，设计团队应区分可以短时调整的安排与关系到安全、业务连续的条件，并说明调整期限和恢复标准。
在信息整理阶段，设计团队需要观察变化是否及时通知到远程成员，同时询问实际使用者遇到的具体阻碍。围绕设计团队应对供应商连续来访时的多部门联合办公协同处理，记录应指向可处理的环节，使多部门联合办公的调整能够回应供应商连续来访中的真实需求。
需要进一步区分的是，可把“执行人和复核人是否清楚区分”列为单独检查项，并注明发现时间、影响区域和反馈来源。把供应商连续来访、多部门联合办公与设计团队的协同处理职责联系起来，这样讨论多部门联合办公时有共同依据，不会因供应商连续来访造成的信息密集而反复改变口径。
若把问题放回工作流程，建议由现场执行人核实会议结论是否转换为可执行任务，再由未参与具体操作的人复看结果。从设计团队处理供应商连续来访并维护多部门联合办公的角度看，双层核对能减少惯性判断，也让多部门联合办公在供应商连续来访结束后仍有清楚的改进依据。
设计团队要判断供应商连续来访后的空间和服务是否适配，仍需以多部门联合办公的连续使用体验来检验。围绕设计团队应对供应商连续来访时的多部门联合办公协同处理，相关记录、责任和复核机制可以保持判断一致，也为后续调整留出合理弹性。